1. Verantwortlicher
White Stone Sales & Consulting LLC
Wyoming, Vereinigte Staaten
E-Mail: info@white-stone.consulting
Telefon: +1 (646) 980-4940
2. Aufruf der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Referrer. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontaktformular und Dateianhänge
Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, ausgewählten Themenbereich, Nachricht und freiwillig hochgeladene Dateien. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Formular wird technisch über FormSubmit übertragen und an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Dadurch können Formulardaten in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. FormSubmit gibt an, Formulareinreichungen bis zu 30 Tage vorzuhalten; hochgeladene Dateien sind nicht über das Einreichungsarchiv abrufbar. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Zugangsdaten über das Formular.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
5. Sprachauswahl und lokale Speicherung
Die Website speichert die von Ihnen gewählte Sprache unter der Bezeichnung whiteStoneLang lokal in Ihrem Browser. Diese Einstellung dient ausschließlich der gewünschten Darstellung der Website und enthält keine Nutzerkennung. Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
6. Empfänger und internationale Übermittlungen
Daten können an Hosting- und E-Mail-Dienstleister, FormSubmit sowie – soweit für die Bearbeitung erforderlich – an qualifizierte unabhängige Partner übermittelt werden. Da White Stone in den Vereinigten Staaten ansässig ist und einzelne Dienstleister dort tätig sein können, ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Soweit erforderlich, werden angemessene Schutzmaßnahmen vereinbart oder gesetzliche Ausnahmen genutzt.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Anfrage, eine mögliche Geschäftsbeziehung sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht weiterverfolgte allgemeine Anfragen werden grundsätzlich spätestens drei Jahre nach Abschluss gelöscht, sofern keine längere Pflicht oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.
8. Ihre Rechte
Im Anwendungsbereich der DSGVO haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
9. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Der konkrete Hostinganbieter und gegebenenfalls ein Datenschutzvertreter in der Europäischen Union werden nach Abschluss der Veröffentlichungskonfiguration ergänzt.
1. Controller
White Stone Sales & Consulting LLC
Wyoming, United States
Email: info@white-stone.consulting
Phone: +1 (646) 980-4940
2. Website access and server logs
When the website is accessed, the hosting provider may process technically required information, including IP address, date and time, requested file, amount of data transferred, browser, operating system and referrer. This supports secure and reliable delivery, operation and error analysis.
3. Contact form and attachments
Through the contact form we process your name, company, email address, selected topic, message and any voluntarily uploaded file to respond to your enquiry and take pre-contractual steps.
The form is transmitted through FormSubmit and forwarded to our email inbox. Form data may therefore be processed in the United States. FormSubmit states that submissions may be retained for up to 30 days and uploaded files are not available through its submission archive. Please do not submit special-category personal data or confidential login credentials through the form.
4. Direct email or telephone contact
When you contact us directly, we process the information you provide in order to respond and manage the enquiry.
5. Language preference
The website stores your selected language locally in your browser under whiteStoneLang. This is used only to present the website in the requested language and does not contain a user identifier. We currently use no analytics, advertising or profiling cookies.
6. Recipients and international transfers
Information may be shared with hosting and email providers, FormSubmit and qualified independent partners where necessary to handle the enquiry. White Stone is established in the United States and data may be processed outside the European Economic Area. Appropriate safeguards or lawful exceptions are used where required.
7. Retention
We retain personal information only for as long as necessary for the enquiry, a potential business relationship and statutory record-keeping. General enquiries that do not proceed are normally deleted no later than three years after completion unless a longer duty or legitimate interest applies.
8. Your rights
Where the GDPR applies, you may have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. Consent may be withdrawn prospectively. You may also lodge a complaint with a competent data protection authority.
9. Automated decisions
We do not make decisions based solely on automated processing that produce legal or similarly significant effects.
10. Updates
This privacy notice may be updated when the website, service providers or legal requirements change.
The specific hosting provider and, if required, an EU data protection representative will be added after the publication configuration is complete.